Handelsdokument är en gemensam benämning på dokument som behövs i syfte att använda för internationell handel. Oftast är ett Handelsdokument ett standardiserat formulär som fylls i, men det finns även förenklade blanketter för vissa typer av produkter.

Det finns ett flertal viktiga syften med varför Handelsdokument använts. Handelsdokument används för att mottagaren får ett intyg på innehållet av leveransen från avsändaren samt att det säkrar spårbarheten av produkten. Kortfattat sagt så är det en del av kvalitetssäkringen.

När du skickar iväg ett Handelsdokument så måste det skrivas under och skickas i sitt original med leveransen. Du ska själv också behålla en kopia, så det behövs alltid två stycken kopior av dokumentet. Både Handelsdokumentet och kopian ska sedan sparas i 2 år.

Ansök om Dokument Digitalt

Säkerställ dina internationella affärer med rätt dokumentation

I dagens globaliserade affärsvärld är korrekt legaliserade handelsdokument avgörande för framgångsrika internationella transaktioner. Som Sveriges ledande digitala notarietjänst hjälper Apostille24 företag att säkerställa att deras handelsdokument uppfyller alla juridiska krav för internationell handel.

Handelsdokument som kräver Apostille eller notarisering

När svenska företag bedriver internationell handel krävs ofta legalisering av olika typer av dokument:

• Handelsfakturor
• Ursprungscertifikat
• Exportdeklarationer
• Fraktdokument
• Försäkringscertifikat
• Kvalitetscertifikat
• Packlistor
• Tulldeklarationer

Vår digitala process för Apostille och notarisering av handelsdokument

Hos Apostille24 har vi utvecklat en effektiv digital process för hantering av handelsdokument:

1. Digital inlämning

• Ladda upp dina handelsdokument via vår säkra plattform
• Tillgänglig dygnet runt
• GDPR-kompatibel hantering

2. Professionell granskning

• Expertbedömning av dokumentkrav
• Kontroll mot landspecifika regler
• Verifiering av dokumentens giltighet

3. Bearbetning av dina dokument

• Apostille för Haagkonventionsländer
• Notarisering
• UD-legalisering vid behov

4. Snabb leverans

• Digital leverans inom 24 timmar
• Expresstjänst tillgänglig
• Spårbar dokumenthantering

Apostille för handelsdokument

Apostille är en internationellt erkänd certifiering som används för att legalisera dokument mellan länder som är anslutna till Haagkonventionen. För handelsdokument innebär detta:

• Juridisk giltighet i alla konventionsländer
• Standardiserad certifieringsprocess
• Snabbare handläggning än traditionell legalisering

Notarisering av handelsfakturor

För länder utanför Haagkonventionen erbjuder vi professionell notarisering av handelsfakturor och andra affärsdokument:

• Notariell bekräftelse av dokumentets äkthet
• Verifiering av underskrifter
• Certifiering av kopior

Landspecifika krav och anpassningar

Olika länder har olika krav för handelsdokument. Vi hjälper dig navigera genom:

• Specifika dokumentkrav per land
• Särskilda certifieringsbehov
• Lokala legaliserings processer
• Språkkrav och översättningsbehov

Översättning och legalisering

Vi erbjuder kompletta lösningar för internationella handelsdokument:

• Auktoriserad översättning
• Kombinerad översättning och Apostille
• Flerspråkiga handelsdokument
• Certifierade översättningar

Express-hantering för brådskande ärenden

För tidskritiska affärer erbjuder vi:

• Prioriterad handläggning
• Samma dag-service
• Akut support vid behov

Fördelar med Apostille24

Digital tillgänglighet

• 24/7 online-service
• Ingen tidsbokning krävs
• Hantera ärenden var som helst ifrån

Professionell hantering

• Expertis inom internationell handel
• Omfattande erfarenhet
• Personlig rådgivning

Säkerhet och konfidentialitet

• GDPR-kompatibel process
• Krypterad dataöverföring
• Säker dokumenthantering

Priser och hantering

Vi erbjuder transparenta priser för handelsdokument:

Apostille: 998 kr per dokument

Notarisering: 499 kr per dokument

Översättning: Begär offert

Express-hantering: Tilläggskostnad enligt överenskommelse

Vanliga frågor om Apostille och notarisering av handelsdokument

Hur lång tid tar processen att få Apostille för handelsdokument?

Normal handläggning sker inom 24 timmar. Express-service finns tillgänglig för brådskande ärenden.

Vilka länder kräver Apostille?

Alla länder som är anslutna till Haagkonventionen accepterar Apostille. Se fullständig lista här.

Kan ni hantera alla typer av handelsdokument?

Ja, vi har erfarenhet av alla typer av handelsdokument och kan hjälpa till med både Apostille och notarisering.

Relaterade tjänster

• Bolagshandlingar
• Fullmakter – notarisering och Apostille
• Översättningstjänster

Kontakta oss

För frågor om handelsdokument, kontakta oss:

Online: Dygnet runt via vår digitala tjänst

Besök: Kungsgatan 37, Stockholm

Drop-in: Vardagar 8:30-16:30

Viktiga länkar

• Tullverket
• Business Sweden
• Handelskammaren

Behöver du hjälp med dina handelsdokument? Kontakta oss idag för snabb och professionell hantering. ✓ Digital process ✓ Express-service ✓ Säker hantering